プライバシーポリシー(企業)

OLIENT TECH株式会社(以下「当社」といいます)は、当社が提供する、高等専門学校（以下「高専」といいます）の学生・教員・企業をつなぐキャリア支援・求人情報および学習支援システム(その名称・ブランド・ドメインの変更の有無にかかわらず、後継サービス・派生サービスを含みます。以下「本サービス」といいます。現名称: TechnoSemi for Campus)における企業およびその担当者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)その他の関係法令に従い、以下のとおり取り扱います。

第1条 本ポリシーの適用対象

本ポリシーは、本サービスを通じて求人情報を提供し、または高専との連携を行う企業およびその担当者を対象とします。

第2条 定義

本ポリシーにおいて、次の各号に掲げる用語は、当該各号に定める意味を有するものとします。

1. 「ユーザー」:本サービスに利用登録をした企業又は、その企業に所属し、本サービスを利用する担当者をいいます。

2. 「教員」:高専に所属し、本サービスを利用する教職員をいいます。

3. 「学生」:高専に在籍し、本サービスを利用する学生をいいます。

4. 「提携先」:学生および高専その他当社と連携する事業者をいいます。

第3条 取得する情報

当社は、ユーザーが本サービスの利用登録をする際に、企業名、本社所在地、WebサイトURL、担当者の氏名・連絡先などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、ユーザーが投稿する求人票の内容や、本サービスの利用に伴う操作履歴などの情報を本サービスの提供を通じて取得するほか、提携先との間でなされた情報(教員との面談記録を含みます)を、提携先から収集することがあります。

第4条 利用目的

当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。

1. 本サービスの提供、運営および維持(求人情報の掲載・閲覧機能の提供を含みます)

2. 本人確認、認証および不正利用の防止

3. 企業に関する情報の分析、および当該分析結果を他の高専、学生または企業への本サービスの導入提案・紹介等の営業活動に活用すること(この活用にあたっては、原則として企業を特定できない統計情報等に加工したうえで行います。)

4. 学生からの関心表明があった場合における、当該学生への対応(選考対応、連絡等)

5. ユーザーと教員(当該教員が所属する高専が本サービスを利用しているか否かは問いません)との面談や採用に関する情報交換等に関する記録の作成、および本サービスを利用する他の高専及び学生への当該記録の共有

6. 本サービスの改善、品質向上、利用状況の分析ならびに新機能・新サービス・後継サービスの研究開発および提供

7. 統計情報の作成ならびに学生、高専、教員及び企業への提供

8. メール等による通知・連絡

9. 利用規約違反その他不適切な利用への対応、セキュリティの確保

10. 問い合わせへの対応

11. 法令に基づく対応

12. 上記の利用目的に付随する目的

第5条 個人情報の第三者提供

1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

(1) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難であるとき

(2) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難であるとき

(3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(4) 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

① 利用目的に第三者への提供を含むこと

② 第三者に提供されるデータの項目

③ 第三者への提供の手段または方法

④ ユーザーの求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

⑤ ユーザーの求めを受け付ける方法

(5) 本条第２項から第5項までに定める場合

(6) その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合(なお、当社は本サービスの提供にあたり、個人データの取扱いの全部または一部を以下の外国にある事業者に委託しています。これらの事業者は、いずれも個人データの保護に関する十分な体制を整備しており、当該体制の詳細については、本人の求めに応じて情報を提供します。)

委託先	所在国	委託する業務
Supabase Inc.	アメリカ合衆国	データベース、認証基盤およびストレージの提供(アカウント情報、求人情報、利用データ、ログ等のアプリケーションデータの保管)
Vercel Inc.	アメリカ合衆国	アプリケーションのホスティング(アクセスログの処理を含みます)
Google LLC	アメリカ合衆国	認証(Google OAuth / One Tap)およびアクセス解析(Google Analytics 4)

(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

(3) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめユーザーに通知し、またはユーザーが容易に知り得る状態に置いた場合

3. 本サービスに記録したユーザーと教員(当該教員が所属する高専が本サービスを利用しているか否かは問いません)との間で行われた面談や採用に関する情報等は、学生の就活支援等の目的で、他の本サービスを利用する高専、教員及び学生に提供することがあります。

4. 本サービスを通じて、学生がユーザーの求人情報・企業情報に関心を表明(エントリー、お気に入り登録等)した場合、当社は、当該学生に対し、ユーザーが学生の採用において公開設定した範囲の情報を提供することがあります。

5. 当社は、個人を識別できないよう加工した統計情報については、ユーザーの同意を得ることなく第三者に提供することがあります。

第6条 安全管理措置

当社は、保有個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じています(例:個人データの取扱いに関する規律の整備、取扱状況を確認する手段の整備、責任者の設置、従業者への教育、アクセス制御、通信の暗号化、信頼できる外部事業者のデータセンターの利用等)。

また、外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護制度を把握した上で、必要な安全管理措置を講じています。

上記の措置の具体的な内容については、本人の求めに応じて遅滞なく回答いたします。

第7条 保有期間・削除

当社は、ユーザーの個人データについて、利用目的の達成に必要な期間に限り保有します。ユーザーが退会した場合または削除を依頼した場合、当社は、合理的な期間内に当該個人データを削除または個人を識別できない形式に加工します。ただし、法令により保存が義務付けられている情報等は、この限りではありません。

第8条 個人情報の訂正および削除

1. ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を請求することができます。

2. 当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

3. 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第9条 個人情報の利用停止等

1. 当社は、ユーザーから、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。

3. 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。

4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第10条 個人情報の開示

1. 当社は、ユーザーから個人情報の開示を求められたときは、ユーザーに対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。

(1) ユーザーまたは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(3) その他法令に違反することとなる場合

2. ユーザーは、当社が個人データの第三者提供を行った場合における提供年月日、提供先の氏名または名称その他の当社が保有する記録の開示を求めることができます。当該請求についても、前項と同様の手続きにより対応します。

3. 前二項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

4. 前三項に定める請求は、本ポリシー末尾の問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は、本人確認を行ったうえで、法令の定めに従い遅滞なく対応します。

第11条 Cookie等の利用

1. 本サービスは、ログイン状態の維持等のサービス提供に必要なCookieのほか、利用状況の分析のためにGoogle Analytics 4(GA4)を利用しており、Cookie等を通じて閲覧情報がGoogle LLCに送信されます。送信される情報に、氏名・メールアドレス等の直接個人を識別する情報は含まれません。

2. GA4による計測は、Googleが提供するオプトアウトアドオン(Google Analytics オプトアウトアドオン)の利用、またはブラウザのCookie設定により無効化できます。

3. 外部送信の詳細は、別途定める外部送信ポリシーをご参照ください。

第12条 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正またはサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上の表示その他適切な方法により周知します。改定後のポリシーは、本サービス上に掲示した時点(または別途定める効力発生日)から効力を生じます。

第13条 問い合わせ窓口

本サービスの運営事業者に関する情報は、以下のとおりです。

項目	内容
事業者名	OLIENT TECH株式会社
所在地	東京都中央区日本橋室町４丁目３−１１　DK共同ビルF6
代表者	藤本鼓太郎

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関する問い合わせ、および保有個人データの取扱いに関する苦情の申出は、以下の窓口までご連絡ください。

テクノゼミ 本サービス(高専キャリア・学習支援システム)個人情報問い合わせ窓口

メールアドレス: contact@olienttech.com

なお、当社は、認定個人情報保護団体には加入していません。

以上

制定日: 2026年10月1日